Politique de confidentialité

Atona attache une importance particulière à la protection des données personnelles qui lui sont confiées, notamment dans le cadre de ses activités de recrutement, de formation et de conseil. Cette politique décrit les données collectées par Atona, en particulier sur le site atona.fr, l’usage qui en est fait et les droits dont vous disposez.

Responsable du traitement

ATONA, société par actions simplifiée au capital de 10 000 €
SIREN 922 538 764 — RCS de Tarbes
Siège social : 26 rue Neil Armstrong, 65310 Laloubère
Courriel : cabinet-rh@atona.fr — Téléphone : 05 33 89 39 62

Délégué à la protection des données. Atona fait partie du Groupe Oxygène. Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez écrire au délégué à la protection des données du groupe : dpo@groupe-oxygene.com.

Les traitements de données

Candidature à une offre d’emploi

Finalité. Étudier votre candidature et vous contacter dans le cadre du processus de recrutement.

Base juridique. Mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).

Données collectées.

• Obligatoires : nom et prénom, adresse e-mail, CV.
• Facultatives : téléphone, message.
• Le site enregistre également l’intitulé et l’adresse de l’offre à laquelle vous répondez.

Destinataires. L’équipe recrutement d’Atona. Votre profil peut être présenté à l’entreprise cliente qui recrute, après votre accord.

Candidature spontanée et vivier de candidats

Finalité. Étudier votre candidature spontanée et vous contacter lorsqu’un poste correspond à votre profil.

Base juridique. Mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).

Données collectées.

• Obligatoires : nom et prénom, adresse e-mail, CV.
• Facultatives : téléphone, message.

Vivier de candidats. Si vous cochez la case prévue à cet effet, votre profil est conservé afin que nous puissions vous recontacter pour d’autres opportunités professionnelles. Cette conservation repose sur votre consentement (article 6.1.a du RGPD). La case est facultative : votre candidature est étudiée de la même façon, que vous la cochiez ou non. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce choix est proposé dans les deux formulaires de candidature.

Destinataires. L’équipe recrutement d’Atona. Votre profil peut être présenté à une entreprise cliente, après votre accord.

Demande de contact, de bilan de compétences ou de devis de formation

Finalité. Répondre à votre demande et, le cas échéant, organiser un échange ou vous adresser une proposition.

Base juridique. Intérêt légitime d’Atona à répondre aux demandes qui lui sont adressées (article 6.1.f du RGPD). Pour une demande de devis : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b).

Données collectées.

• Formulaire de contact — obligatoires : nom et prénom, adresse e-mail, objet de la demande, message ; facultatives : téléphone, société ou organisation.
• Formulaire de devis — obligatoires : nom et prénom, adresse e-mail, société ou organisation ; facultatives : téléphone, nombre de participants, période souhaitée, financement envisagé, description du besoin. Le site enregistre également la formation concernée.

Ces formulaires servent uniquement à une prise de contact. Les informations échangées au cours d’un bilan de compétences relèvent d’un traitement distinct et sont recueillies dans le cadre de l’accompagnement lui-même.

Destinataires. L’équipe d’Atona concernée par votre demande : recrutement, conseil ou formation.

Formation et bilan de compétences

Finalité. Gérer les inscriptions, le suivi et la justification des formations et des bilans de compétences.

Base juridique. Exécution du contrat et respect des obligations légales et réglementaires, notamment celles liées à la certification Qualiopi (articles 6.1.b et 6.1.c du RGPD).

Candidats approchés directement

Dans le cadre de nos missions de recrutement par approche directe, nous pouvons être amenés à identifier des professionnels à partir de sources publiques, notamment les réseaux sociaux professionnels. Ce traitement repose sur l’intérêt légitime d’Atona à mener les missions de recrutement qui lui sont confiées (article 6.1.f du RGPD). Vous êtes informé dès le premier contact de l’origine des données et pouvez demander leur suppression immédiate. Aucune information n’est communiquée à votre employeur actuel.

Navigation sur le site

Les formulaires du site n’enregistrent pas votre adresse IP. L’hébergeur du site conserve des journaux techniques — adresse IP, date et page consultée — pour assurer la sécurité du service. Ce traitement repose sur l’intérêt légitime d’Atona à protéger son site (article 6.1.f du RGPD). Les cookies sont décrits plus bas.

Durées de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, déterminée en fonction de la finalité du traitement et des obligations légales applicables.

Candidatures à une offre d’emploi

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’étude de la candidature et au déroulement du processus de recrutement. À l’issue du recrutement, les données des candidats non retenus sont supprimées ou archivées conformément aux obligations applicables. Certaines données peuvent toutefois être conservées plus longtemps lorsqu’elles sont nécessaires à la défense des droits d’Atona, notamment à titre probatoire.

Candidature spontanée et vivier de candidats

Lorsque le candidat a accepté que son profil soit conservé afin d’être recontacté pour d’autres opportunités, ses données peuvent être conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact, sauf demande de suppression anticipée. Cette conservation permet à Atona de proposer ultérieurement des opportunités professionnelles correspondant au profil du candidat.

Données conservées à titre probatoire

Certaines données relatives au processus de recrutement peuvent être conservées pendant une durée pouvant aller jusqu’à 5 ans à compter de la date à laquelle le poste a été pourvu, lorsqu’elles sont nécessaires à la défense des droits d’Atona, notamment en cas de contestation ou de réclamation.

Candidats recrutés

Lorsque le candidat est recruté, les données strictement nécessaires à la gestion de la relation de travail sont intégrées aux traitements RH appropriés. Les données de candidature qui ne présentent plus d’utilité sont supprimées conformément aux règles de conservation applicables.

Formulaires de contact

Les données transmises via les formulaires de contact sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, sauf obligation légale ou nécessité de conservation à titre probatoire.

Bilan de compétences et formation

Les données relatives aux formations et aux bilans de compétences sont conservées pendant les durées nécessaires à leur gestion, à leur suivi, à la justification des prestations réalisées et au respect des obligations légales, réglementaires et de certification applicables.

À tout moment, vous pouvez demander la suppression de vos données lorsque celle-ci est possible au regard de la réglementation.

Destinataires et sous-traitants

Vos données sont destinées aux seules personnes habilitées au sein d’Atona, selon la nature de votre démarche. Dans le cadre d’un recrutement, votre profil peut être transmis à l’entreprise cliente concernée, après votre accord. Aucune donnée n’est cédée ni vendue à des tiers.

Atona fait appel aux prestataires suivants, qui agissent en qualité de sous-traitants au sens du RGPD et sont liés par des engagements de confidentialité :

• OVH SAS (France) — hébergement du site et des données transmises par les formulaires ;
• Mailinblack (France) — filtrage de la messagerie électronique ;
• Microsoft Ireland Operations Ltd (Irlande) — messagerie électronique Outlook ;
• ERA STUDIO (France) — maintenance technique du site.

Transferts hors de l’Union européenne

Le site et les données transmises par ses formulaires sont hébergés en France.

Les e-mails reçus par Atona, dont les notifications des formulaires, sont gérés par la messagerie Microsoft Outlook. Les éventuels transferts de données vers les États-Unis sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD : la décision d’adéquation relative au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Sécurité

Atona met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

L’accès aux données est limité aux seules personnes habilitées et aux prestataires autorisés qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions. Les documents transmis, notamment les CV, font l’objet de mesures de protection adaptées à leur nature et à leur sensibilité : ils ne sont pas accessibles publiquement et leur consultation est réservée aux personnes autorisées.

Atona veille également à la sécurité de ses outils, de ses échanges électroniques, de ses systèmes d’hébergement et de ses sauvegardes, conformément aux exigences applicables en matière de protection des données.

Violation de données personnelles

En cas de violation de données personnelles susceptible de présenter un risque pour les personnes concernées, Atona applique les procédures prévues par le RGPD, notamment en matière de notification à la CNIL et, lorsque cela est requis, d’information des personnes concernées.

Confidentialité

Les échanges menés dans le cadre d’un accompagnement, d’un coaching ou d’un bilan sont strictement confidentiels.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité de vos données, ainsi que d’un droit d’opposition. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, comme la conservation dans le vivier de candidats, vous pouvez le retirer à tout moment.

Pour exercer ces droits, écrivez à cabinet-rh@atona.fr ou au délégué à la protection des données : dpo@groupe-oxygene.com. Vous pouvez aussi écrire à ATONA, 26 rue Neil Armstrong, 65310 Laloubère. Une réponse vous est apportée dans un délai d’un mois.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

Cookies

Le site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires : ils servent à son fonctionnement et à la mémorisation de votre choix en matière de cookies. Il n’utilise ni outil de mesure d’audience, ni cookie publicitaire, ni module de réseau social. Les polices de caractères sont hébergées sur le serveur d’Atona : votre visite ne déclenche aucun appel à un service tiers.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment grâce au lien « Gérer mes cookies », en bas de chaque page. Le détail figure dans notre politique de cookies.

Dernière mise à jour : 11 octobre 2026